【例文あり】管理栄養士の退職の伝え方!円満に終われる退職理由

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  • 退職しようと思っているんだけど…
  • 上司に何て伝えればいいか分からない
  • 円満退職しやすい伝え方を教えて!

こういったお悩みをかかえていませんか?

退職を決意したとき、どんな風に伝えたらいいか悩むことはよくありますよね。実は、退職の伝え方を間違えると、退職ができなかったり、後々もめてしまうこともあるので、慎重に伝えることが大切です。

キャロット

私は今までに、退職する人を何人も見てきましたが、円満退職できた人は少なかったです。それくらい退職はもめてしまうことが多いです。

そこでこの記事では、管理栄養士が退職をする際の円満退職しやすい伝え方について解説します。

この記事を書いた人

キャロット

  • 管理栄養士経験10年以上(病院3年、委託給食8年)
  • 栄養指導、献立作成、工場立ち上げの実務経験あり
  • 最高役職:課長補佐
  • 金に目がない、管理栄養士でも高年収をあきらめたくない
  • 転職で年収100万アップを実現

この記事を読めば、スムーズに退職を進めるためのポイントが分かります。

退職でもめたくない方は、ぜひ最後まで読んでください。

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目次

管理栄養士の退職の伝え方と例文

退職の伝え方は、▼以下のポイントに従って伝えるとスムーズです。

退職の伝え方のポイント
  • 時間を割いてもらったことへの感謝
  • 退職する意向をはっきりと
  • 退職理由を簡潔に
  • 退職希望日を具体的に
  • 迷惑をかけることに対して謝罪を

この流れに沿うことで、スムーズかつ謙虚に退職意思を伝えることができます。

管理栄養士の退職の例文3選

管理栄養士の退職時の例文を、退職理由別に3つご紹介します。自分の退職理由に近いものを参考にしてください。

退職理由:キャリアアップへの挑戦

お時間を割いていただきありがとうございます。突然のお話しで申し訳ないのですが、退職を考えています。実は、以前から病院の管理栄養士に憧れていて、挑戦をしてみようと決意しました。急なお願いで申し訳ありませんが、3月末をもって退職させていただけないでしょうか。退職までに引継ぎなどはきちんとやりきるつもりです。よろしくお願いします。

キャリアアップや夢を追いかけるといった前向きな理由での退職は、引き止めにくいため、円満退職に繋がりやすくおすすめです。


退職理由:転職が決まった

お時間を割いていただきありがとうございます。突然のお話しで申し訳ないのですが、退職を考えています。実は他にやってみたい仕事があり、挑戦することにしました。急なお願いで申し訳ありませんが、12月末をもって退職させていただけないでしょうか。退職までに引継ぎなどはきちんとやりきるつもりです。よろしくお願いします。

転職が決まったことは、あえて言わない方が無難です。もし聞かれた場合は、業界について簡単に伝える程度にとどめておくと良いでしょう。


退職理由:家庭環境の変化

お時間を割いていただきありがとうございます。突然のお話しで申し訳ありませんが、退職を考えています。実は、夫が4月から〇〇県に転勤が決まり、家族で引っ越すことになりました。急なお願いで恐縮ですが、3月末をもって退職させていただけますでしょうか。急なご連絡となり、ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

家庭の事情は引き止めようがないため、納得してもらいやすい理由です。ただし、嘘をつくのは避けた方が良いでしょう。

円満退職するための伝え方【ポイント5つ】

円満退職するためには、以下の5つに注意して退職を伝えましょう。

  • 迷いを見せない
  • 引き止めにくい退職理由にする
  • バレる嘘はつかない
  • ネガティブな理由は避ける
  • 退職希望日は余裕をもつ

迷いを見せない

退職を伝える際は、迷いを見せないことが重要です。少しでも迷っている様子を見せると、引き止められ、退職をためらうことになりかねません。退職の意思が固まったら、自信を持ってはっきりと伝えることです。

引き止めにくい退職理由にする

退職理由は、引き止めにくい内容にすることが大切です。例えば、▼以下のような理由が引き止めにくいです。

  • キャリアアップ
  • 夢を追うため
  • 新しいことへの挑戦
  • 家庭の事情
  • 体調不良

前向きな理由は、相手が引き止めにくいためスムーズに退職が進みます。現職では実現が難しい内容を選ぶと良いでしょう。

体調不良も引き止めにくい理由ですが、場合によっては休職を提案されたり、改善策を提案されることもありますので、その点には注意が必要です。

バレる嘘はつかない

退職理由では、バレるような嘘はつかないでおきましょう。

例えば、引っ越しの予定がないのに「引っ越しが決まった」と伝えるなど。

このような嘘は、退職後に誰かと偶然会った際に気まずい思いをすることになりかねません。リスクのある嘘をつくのは避けましょう。

ネガティブな理由は避ける

退職理由として、▼以下のようなネガティブな理由は避けましょう。

  • 職場の人間関係が悪い
  • 仕事に不満がある
  • 残業が多すぎる
  • 給料が低い

こういった理由を伝えると、退職日までの期間が気まずくなってしまいます。また、改善策を提案され退職できない可能性もあります。

前向きな内容を心がけ、円満退職を目指しましょう。

退職希望日は余裕をもつ

退職希望日は、できるだけすぐではない数か月先を伝えることをおすすめします。

特に管理栄養士の職場では、一人抜けることで業務に支障が出ることも多く、周囲にかなりの負担をかけてしまう場合もあります。

そのため、余裕を持った日程を伝えることで、円満に退職しやすくなります。

退職までの6ステップ

退職を決意したら、▼以下の6つのステップで行動しましょう。

STEP

就業規則を確認する

就業規則には、退職の申し出期限が「〇ヵ月前」までと定められていることが多いです。これを守らないとトラブルの原因になりかねないため、事前に確認しておくことをおすすめします。

管理職の方は、一般社員よりも早めに伝える必要がある場合もあります。(例:一般社員は1ヶ月前、係長以上は3ヶ月前など)

STEP

退職を申し出る

退職の意思を直属の上司に伝えましょう。紹介した例文を参考にしてください。

STEP

退職日を決める

退職日を上司と調整しましょう。もし希望する退職日よりも変更を求められた場合、可能な範囲で柔軟に対応するのが理想ですが、次の転職先が決まっている場合などは、はっきりと断ることも大切です。

STEP

退職届を提出する

退職日が決まったら、退職届を提出しましょう。会社によっては指定のフォーマットがあったり、電子申請での提出が求められる場合もありますので、会社の規定に従いましょう。

STEP

業務の引継ぎをする

自分が担当している業務は、後任のスタッフへしっかりと引き継ぎましょう。円満退職を実現するためには、引継ぎをきちんと行うことが大切です。

STEP

退職する

退職前にはお世話になった方々に事前に挨拶をしておきましょう。職場によっては、菓子折りを用意する文化がある場合もあります。必須ではありませんが、そのような文化に従うことで、円満退職につながります。

まとめ:退職の伝え方は円満退職に重要 

この記事では、管理栄養士が退職をする際の円満退職を実現しやすい伝え方について解説しました。

要点をまとめると、以下の通り。

  • 退職理由は前向きな内容にする
  • ネガティブな理由は避ける
  • 退職時には感謝の気持ちを忘れずに伝える

退職の伝え方を誤ると、トラブルに繋がることもあるため、慎重に進めることが大切です。今回ご紹介した例文やステップを参考にして、円満退職を目指しましょう。

ただし、管理栄養士の職場では、退職がなかなか認めてもらえないこともあります。そのような場合は、退職代行の利用を検討するのも一つの方法です。

おすすめの退職代行サービスを▼以下に紹介します、参考にしてください。

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